Κανονισμος Λειτουργιας
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
37ης ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΓΟΥΝΑΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ
(4-7 ΜΑΪΟΥ 2012)
Ο Σύνδεσμος Γουνοποιών Καστοριάς «Ο ΠΡΟΦΗΤΗΣ ΗΛΙΑΣ» ως ο οργανωτής της ετήσιας Διεθνούς Έκθεσης Γούνας Καστοριάς, αναλαμβάνει την οργάνωση της 37ης ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΓΟΥΝΑΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ και των λοιπών εκδηλώσεων, σχετικών με την έκθεση αυτή.
Σκοπός της Έκθεσης είναι η προβολή των προϊόντων της Βιοτεχνίας της Γούνας και η επίτευξη της αμέσου επαφής των παραγωγών γουνοποιιών με τους αγοραστές του εξωτερικού και του εσωτερικού, προς όφελος των παραγωγών γουνοποιιών και της Εθνικής Οικονομίας γενικότερα.
Α. ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
Η Έκθεση θα λειτουργεί καθημερινά από ώρα 9.00 έως ώρα 19.00.
Β. ΧΩΡΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ
Ως χώρος εκθέσης γουναρικών θα χρησιμοποιηθεί το ΕΚΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΓΟΥΝΟΠΟΙΩΝ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ στη ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ του Νομού Καστοριάς.
Γ. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
α) Ο υποβάλλων αίτηση συμμετοχής αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους, μηδενός εξαιρουμένου, τους όρους του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας της Έκθεσης.
β) Αιτήσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές από τον Οργανωτή (Σύνδεσμο Γουνοποιών Καστοριάς) από την Δευτέρα 12-9-2011 έως και 10-10-2011.
γ) Σε περίπτωση καλύψεως του εκθεσιακού χώρου από εκθέτες, οι μετέπειτα υποβαλλόμενες αιτήσεις συμμετοχής θα παραλαμβάνονται από τον Οργανωτή και θα τίθενται σε λίστα αναμονής.
δ) Σε περίπτωση ακύρωσης αιτήσεως συμμετοχής από τον Εκθέτη, η προκαταβολή δεν επιστρέφεται, εφόσον ο χώρος δεν καλυφθεί από άλλον εκθέτη.
ε) Οι εκθέτες οφείλουν να φροντίσουν για την έγκαιρη εξόφληση των υποχρεώσεών τους προς τον Οργανωτή. Εκθέτης που δεν θα έχει εξοφλήσει εγκαίρως τις υποχρεώσεις του για τη συμμετοχή του στην Έκθεση, δεν θα μπορεί να εισέλθει με τα εμπορεύματά του στον εκθεσιακό χώρο μέχρι να προβεί στην εξόφληση των υποχρεώσεών του.
στ) Οι εκθέτες, οι οποίοι επιθυμούν να πραγματοποιήσουν επίδειξη (show) στο περίπτερό τους, οφείλουν να το δηλώνουν στον ΣΓΚ για την καλύτερη κατανομή ωρών.
2. ΔΙΑΘΕΣΗ ΧΩΡΟΥ
α) Η διάθεση των περιπτέρων στους Εκθέτες γίνεται με κλήρωση βάσει του σχεδίου κάτοψης του Εκθεσιακού χώρου όπως αυτό διαμορφώθηκε από τον ΣΓΚ (θέσεις περιπτέρων, εμβαδόν αυτών κ.λ.π.).
β)Ο Οργανωτής λαμβάνει υπόψη του το σχέδιο κάτοψης του Εκθεσιακού χώρου, το οποίο μπορεί να μετατρέψει ανάλογα με την ζήτηση των περιπτέρων εφ’ όσον τα χρησιμοποιούμενα υλικά και ο χώρος το επιτρέπουν.
3. ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ
α) Οι Εκθέτες έχουν δικαίωμα να διακοσμήσουν ελεύθερα τον χώρο του περιπτέρου τους.
β) Η ολοκλήρωση της τελικής εμφανίσεως των περιπτέρων πρέπει να πραγματοποιηθεί δύο (2) μέρες προ των εγκαινίων της Εκθέσεως.
γ) Οι εκθέτες οφείλουν να παραδώσουν τον εκθεσιακό χώρο τους, όπως τον παρέλαβαν. Σε περίπτωση που ο Οργανωτής διαπιστώσει φθορές στο χώρο του περιπτέρου του εκθέτη, ο τελευταίος ευθύνεται για την αποκατάστασή τους ή την καταβολή του ανάλογου χρηματικού ποσού στον οργανωτή .
4. ΔΕΛΤΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ
Κάθε εκθέτης (επιχείρηση) έχει το δικαίωμα να λάβει από τον οργανωτή τα αιτούμενα δελτία εισόδου.
5. ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
Τα προϊόντα θα πρέπει:
α) Να μεταφερθούν στον Εκθεσιακό χώρο, με φροντίδα, δαπάνες και ευθύνη του κάθε εκθέτη, από 1-5-2012 μέχρι 2-5-2012.
β) Να συνοδεύονται υποχρεωτικά με Δελτία Αποστολής του Εκθέτη.
γ) Οι επιχειρήσεις, μπορούν να πακετάρουν και να παραλάβουν τα εμπορεύματά τους στις 8-5-2012 και κατά τις ώρες 10.00 μέχρι 15.00.
δ) Τα εμπορεύματα θα εισέρχονται στον Εκθεσιακό χώρο και θα εξέρχονται από αυτόν, από τις βοηθητικές εισόδους του κτιρίου, με αποκλειστική ευθύνη του εκθέτη και συνοδευόμενα από αυτόν.
ε) Κάθε είδους πώληση θα γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες και τους νόμους των εμπορικών συναλλαγών.
6. ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ
α) Διαφημίσεις και διαφημιστικά φυλλάδια των Εκθετών επιτρέπονται να υπάρχουν και να διανέμονται μόνο στα περίπτερά τους.
β) Οι Εκθέτες επιτρέπεται να διαφημίζουν μόνο τα είδη που εκθέτουν.
γ) Διαφημίσεις πολιτικής φύσεως απαγορεύονται.
7. ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ – ΒΙΝΤΕΟ κ.λ.π.
α) Ο Οργανωτής Σύνδεσμος Γουνοποιών Καστοριάς έχει δικαίωμα να χρησιμοποιήσει φωτογραφίες – βίντεο κ.λ.π. ενός ή πολλών αντικειμένων καθώς και τον χώρο των περιπτέρων της Έκθεσης για διαφημιστικούς ή άλλους προς το γενικό συμφέρον του κλάδου σκοπούς.
β) Σε περίπτωση λήψης φωτογραφιών, video, κ.λ.π. από οιονδήποτε εκθέτη /επισκέπτη, θα πρέπει προηγουμένως να υπάρχει έγκριση του Συνδέσμου Γουνοποιών Καστοριάς.
γ) Ο Σύνδεσμος Γουνοποιών Καστοριάς έχει δικαίωμα να πραγματοποιήσει λήψεις φωτογραφιών – βίντεο κ.λ.π σε όλους τους χώρους του εκθετηρίου καθώς και στο Gala της Έκθεσης.
δ) Καμία άλλη λήψη φωτογραφίας δεν επιτρέπεται κατά τις ώρες μη λειτουργίας της Έκθεσης.
ε) Η λήψη φωτογραφιών – video κ.λ.π. θα πραγματοποιείται από επαγγελματία που έχει την έγκριση του Συνδέσμου Γουνοποιών Καστοριάς.
8. ΦΩΤΙΣΜΟΣ-ΠΑΡΟΧΗ ΡΕΥΜΑΤΟΣ
α) Ο Οργανωτής είναι υπεύθυνος για τον γενικό φωτισμό του Εκθεσιακού χώρου.
β) Δύναται να γίνει παροχή ρεύματος για λειτουργία μηχανημάτων ή ειδικότερες φωτιστικές ανάγκες αρκεί αυτό να ζητηθεί έγκαιρα από τον Εκθέτη και έπειτα από την σύμφωνη γνώμη του υπεύθυνου ηλεκτρολόγου της Έκθεσης και του Οργανωτή.
9. ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΧΩΡΟΥ
Η καθαριότητα όλων των κοινοχρήστων χώρων της Έκθεσης θα γίνεται από τον Οργανωτή, εκτός από τα περίπτερα για την καθαριότητα των οποίων υπεύθυνος είναι ο Εκθέτης.
10. ΦΥΛΑΞΗ ΧΩΡΟΥ
α) Ο Σύνδεσμος Γουνοποιών Καστοριάς αναλαμβάνει την φύλαξη των χώρων της Έκθεσης με ειδικό προσωπικό, από την ημέρα της έναρξης μέχρι της λήξης αυτής.
β) Η φύλαξη θα είναι 24ωρη.
γ) Ο κάθε Εκθέτης υποχρεούται να έχει ασφαλισμένα τα προϊόντα που θα εκθέσει, φέρει δε την αποκλειστική ευθύνη για κάθε φθορά ή απώλειά τους, καθ΄ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης.
11. ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ
α) Έκδοση διαφημιστικού υλικού Εκθέσεως - καύσιμα - δημόσιες σχέσεις - γενική καθαριότητα κ.λ.π. βαρύνουν τον Οργανωτή.
β) Έξτρα έξοδα: Κατασκευή περιπτέρων - διακόσμηση - τηλέφωνα - φωτισμός - καθαριότητα - έπιπλα - κρεμάστρες κ.λ.π. βαρύνουν τον Εκθέτη.
12. ΕΙΔΙΚΕΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ
Οποιαδήποτε συμφωνία μεταξύ της Διοίκησης του Συνδέσμου Γουνοποιών Καστοριάς και των Εκθετών, ισχύει μόνο εφόσον είναι έγγραφη.
ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΚΑΛΛΙΣΘΕΝΗΣ ΗΡΑΚΛΗΣ
Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΓΚΙΑΤΑΣ ΦΑΙΔΩΝ
